Máy Chấm Công Vân Tay

Máy chấm công vân tay đang dần trở nên phổ biến tại các công ty, xí nghiệp

Viễn thông Đăng Khôi - địa chỉ cung cấp máy chấm công vân tay giá rẻ, chính hãng

Viễn thông Đăng Khôi hiện cung cấp đa dạng các loại máy chấm công sau:

• Máy chấm công vân tay: Máy chấm công bằng cách nhận diện dấu vân tay đã được đăng ký trước đó. 
• Máy chấm công thẻ từ: Máy dựa vào mã số trên thẻ từ (thẻ EM card, thẻ Mifare hoặc thẻ HID) để xác định danh tính và thực hiện chấm công cho người dùng. 
• Máy chấm công thẻ giấy: Máy sử dụng đơn giản, không cần kết nối máy tính và không cần phần mềm quản lý. Người dùng chỉ cần bấm thẻ là máy sẽ tự động chấm công và in ra giấy. 
• Máy chấm công nhận diện khuôn mặt: Máy ứng dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt hiện đại để xác định danh tính và thực hiện chấm công cho người dùng. 

Dù lựa chọn sản phẩm nào, chúng tôi cũng cam kết mang đến lợi ích cao nhất cho khách hàng bằng các giải pháp sau:

• Đội ngũ tư vấn viên nhiệt tình và giàu kinh nghiệm, luôn sẵn lòng tiếp nhận yêu cầu của khách hàng để đưa ra giải pháp tối ưu nhất, phù hợp nhất.
• Máy chấm công đến từ nhiều thương hiệu với tính năng và giá thành khác nhau, giúp khách hàng có thêm nhiều sự lựa chọn.
• Tất cả các sản phẩm đều là hàng chính hãng, có xuất xứ, chứng từ đầy đủ.
• Máy chấm công vân tay/thẻ từ có dung lượng lưu trữ lớn, tốc độ xử lý dữ liệu nhanh, độ bền vượt trội theo năm tháng.
• Bảo hành lâu dài và chuyên nghiệp trong 2 năm. Hỗ trợ 1 đổi 1 nếu thiết bị có lỗi từ nhà sản xuất.Hỗ trợ lắp đặt máy chấm công vân tay nhanh chóng trong ngày.
• Hỗ trợ khách hàng đặt hàng từ xa qua nhiều kênh thông tin. Khách hàng được kiểm tra sản phẩm khi nhận hàng.
  

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay

Thực tế, thao tác cài đặt và sử dụng máy chấm công bằng vân tay khá đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng cũng như cách xử lý các lỗi thường gặp trên máy chấm công nhận diện vân tay để bạn đọc tham khảo và áp dụng khi cần.

Đăng ký dấu vân tay

Vì máy chấm công sẽ nhận diện vân tay để xác nhận ngày giờ check in/check out nên việc đầu tiên là cần đăng ký dấu vân tay của người dùng, cụ thể là của toàn thể nhân viên của công ty. Theo đó, chỉ cần đặt ngón tay cần lấy dấu vân tay vào màn hình cảm ứng theo hướng chính diện mắt đọc là máy chấm công có thể lưu dấu vân tay vào bộ nhớ và thực hiện xác nhận cho những lần check sau. 

Xử lý lỗi không nhận diện dấu vân tay

Trong một số trường hợp, dấu vân tay đã được đăng ký nhưng máy chấm công lại không xác nhận. Lúc này có thể là dấu vân tay lúc đăng ký và dấu vân tay lúc xác nhận bị đặt ở những vị trí khác nhau. Việc cần làm lúc này là đặt lại ngón tay sao cho thẳng và tiếp xúc đều với màn hình cảm ứng. Nếu máy vẫn báo lỗi thì có thể xóa dấu vân tay cũ và thực hiện đăng ký lại dấu vân tay mới. 

Sử dụng máy chấm công vân tay cực kỳ đơn giản, nhanh gọn và chính xác

Xử lý lỗi máy chấm công vân tay không kết nối với máy tính

Khi tìm hiểu hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay, bạn sẽ biết cách xử lý một số lỗi cơ bản. Ví dụ với lỗi máy chấm công vân tay không kết nối với máy tính thường xuất phát từ nguyên nhân máy chấm công và máy tính không cùng lớp IP đã được khai báo trên phần mềm. Để kiểm tra, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:

Mở cửa sổ lệnh Run (có nhiều cách mở, nhanh nhất là sử dụng phím tắt Windows + R), sau đó gõ vào dòng lệnh “ping 192.168.1.201” (là địa chỉ IP của máy chấm công). 

• Nếu máy chấm công kết nối được với máy tính thì sẽ hiện ra dòng chữ “Reply from 192.168.1.201”. Trường hợp này ổn, không có vấn đề gì xảy ra. 
• Trường hợp xuất hiện dòng chữ “Request time out” thì nghĩa là máy chấm công và máy tính không kết nối được với nhau. Lúc này, cần kiểm tra là hệ thống cáp mạng của máy tính, máy chấm công và cả cục switch nếu có. 

Nhân viên có đi làm nhưng phần mềm không tính công

Trường hợp nhân viên có đi làm nhưng phần mềm của máy chấm công vân tay lại không tính công thì có thể là do nhân viên đó quên check in/check out. Nếu kiểm tra lại dữ liệu và thấy dữ liệu thô có ghi nhận chấm công thì có thể kiểm tra lại giờ check in/check out của nhân viên đó có bị vi phạm vào các quy định được coi là vắng mặt hay không. 

Hướng dẫn cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công

Trước khi thực hiện cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công, đừng bỏ qua những lưu ý dưới đây để đảm bảo an toàn và bảo mật cho hệ thống dữ liệu trên phần mềm. 

• Tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính.
• Lưu dữ liệu đã tải vào một ổ đĩa nào đó (D hoặc E), nhất định không phải là ổ C.
• Tiến hành cài đặt lại máy tính như bình thường.
• Sau khi cài đặt máy tính xong (trong đó có cài đặt phần mềm chấm công) thì thực hiện chọn dữ liệu từ file đã lưu trữ trước khi cài lại Windows.
• Đăng ký lại phần mềm chấm công và sử dụng lại như bình thường. 

Kinh nghiệm mua máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay có nhiều ưu điểm và được coi là công cụ đắc lực của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, để thiết bị có thể phát huy tối đa vai trò thì khi chọn mua, đừng bỏ qua những kinh nghiệm mua máy chấm công vân tay dưới đây. 

Cân nhắc đến nhiều yếu tố để đảm bảo chọn được máy chấm công vân tay giá rẻ mà chất lượng

Khả năng lưu trữ dấu vân tay 

Máy chấm công bằng vân tay có thể lưu trữ hàng ngàn dấu vân tay khác nhau, tùy thuộc vào quy mô công ty và số lượng nhân viên mà chọn thiết bị phù hợp. Thường thì các loại máy chấm công có khả năng ghi nhớ từ 3000 dấu vân tay là thích hợp nhất, không chỉ “vừa vặn” với quy mô công ty mà còn đảm bảo chất lượng nhận diện và xử lý vân tay chính xác, tối ưu. 

Khả năng kết nối với máy tính

Máy chấm công nhận diện vân tay hay bất kỳ máy chấm công nào khác đều phải kết nối với máy tính để có thể sử dụng, quản lý và trích xuất các dữ liệu trong máy chấm công hiệu quả. Đó là lý do khi mua máy chấm công vân tay, nhất thiết phải tham khảo khả năng và phương thức kết nối của thiết bị với máy tính (qua Wifi, mạng dây, mạng LAN) để đảm bảo phù hợp với nhu cầu sử dụng sau này. 

Phần mềm quản lý chấm công, xuất dữ liệu

Phần mềm quản lý chấm công là nơi lưu trữ những thông tin cơ bản của nhân viên (họ tên, năm sinh, mã số thẻ nhân viên, vân tay,…) cũng như mọi hoạt động của nhân viên trong quá trình làm việc (ngày giờ làm việc, ngày nghỉ có phép, ngày nghỉ không phép,…).

Đặc biệt, phần mềm này còn hỗ trợ trích xuất các dữ liệu trên máy chấm công thành báo cáo dạng file Excel hoặc in ra trực tiếp để bộ phận nhân sự và kế toán dễ dàng, thuận tiện hơn trong quá trình chấm công và tính lương. 

Khả năng lưu dữ liệu khi mất điện

Thông thường, máy chấm công cần phải kết nối với nguồn điện 24/24 để đảm bảo hoạt động ổn định và an toàn cho dữ liệu. Tuy nhiên, quá trình sử dụng sẽ khó tránh khỏi sự cố mất điện. Lúc này, dữ liệu trên thiết bị cần phải được lưu lại đầy đủ và an toàn để tránh những sai sót trong việc chấm công và tính lương sau này. Đó là lý do nhất thiết phải chọn máy chấm công có khả năng lưu dữ liệu liên tục lên server hoặc phần mềm máy tính khi mất điện. 

Tích hợp chấm công bằng thẻ, mã số

Để gia tăng tính tiện lợi và linh hoạt, một số dòng máy chấm công vân tay tích hợp thêm phương thức chấm công bằng thẻ từ hoặc mã số để trường hợp dấu vân tay của người dùng bị trầy xước, ngón tay bị thương phải băng bó, không thực hiện xác nhận vân tay được thì sẽ xác nhận bằng thẻ từ hoặc mã số. 

Máy chấm công vân tay loại nào tốt?

Hiện nay, thị trường cung cấp nhiều dòng máy chấm công sử dụng vân tay đến từ nhiều thương hiệu khác nhau, mang đến sự lựa chọn đa dạng cho khách hàng. Vậy Máy chấm công vân tay loại nào tốt? Nếu muốn tìm kiếm một thiết bị có thể đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng và trong tầm giá cho phép thì dưới đây là gợi ý cho bạn. 

Máy chấm công Ronald Jack 

Ronald Jack là thương hiệu máy chấm công hàng đầu hiện nay, được rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam lựa chọn và sử dụng. Và máy chấm công Ronald Jack mang đến những tiện ích nổi bật sau:

• Tích hợp chấm công vân tay, chấm công bằng thẻ từ, mã số và kiểm soát cửa. 
• Lưu trữ từ 3000 dấu vân tay, mỗi người có thể đăng ký từ 1 - 10 dấu vân tay.
• Lưu trữ từ 100000 kết quả chấm công chính xác. 
• Kết nối trực tiếp với máy tính hoặc thông qua mạng TCP/IP.
• Lưu dữ liệu đầy đủ và an toàn khi bị mất điện. 
• Trích xuất dữ liệu chấm công ra file Excel dễ dàng.
• Tính bảo mật cao, chỉ admin mới được phép truy cập vào hệ thống phần mềm và điều chỉnh thông tin trên máy (thêm/xóa nhân viên, thay đổi giờ làm việc,…).

Máy chấm công Ronald Jack được rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam lựa chọn và sử dụng

Máy chấm công Hikvision

Hikvision là thương hiệu nổi tiếng toàn cầu về lĩnh vực camera quan sát. Và máy chấm công của thương hiệu này cũng là một gợi ý đáng để tham khảo bởi sở hữu đầy đủ tính năng và phần mềm quản lý thông minh, có thể kể đến như:

• Tích hợp chấm công vân tay, chấm công bằng thẻ từ.

• Lưu trữ từ 1000 dấu vân tay và 100000 kết quả chấm công.

• Màn hình LCD hiển thị đầy đủ thông tin người dùng, thiết kế giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
• Bàn phím nổi đa chức năng, dễ sử dụng, dễ vệ sinh. 
• Khe chấm công tích hợp chuông báo và màu sắc đèn để cảnh báo việc chấm công đúng/sai của người dùng. 

• Kết nối trực tiếp với máy tính hoặc thông qua mạng TCP/IP, USB.

Máy chấm công Hikvision hữu đầy đủ các tính năng và phần mềm quản lý thông minh

Máy chấm công Virdi

Máy chấm công Virdi có xuất xứ từ Hàn Quốc và dần phổ biến ở Việt Nam trong những năm gần đây. Máy sở hữu nhiều ưu điểm về thiết kế và tính năng:

• Thiết kế sang trọng, tinh tế, tính thẩm mỹ cao.
• Hoạt động ổn định, chính xác và bảo mật.

• Tích hợp chấm công vân tay, chấm công bằng thẻ từ và mã số.
• Khả năng lưu trữ dấu vân tay và kết quả chấm công cực lớn.
• Hỗ trợ phần mềm tiếng Anh và tiếng Việt.
• Thích hợp với những doanh nghiệp có quy mô lớn, số lượng nhân viên từ vài nghìn trở lên.

Máy chấm công vân tay Virdi thuộc dòng cao cấp, thích hợp với những doanh nghiệp lớn, rất nhiều nhân viên

Máy chấm công Wise Eye

Cũng là thương hiệu đến từ Malaysia như máy chấm công Ronald Jack, máy chấm công Wise Eye ghi điểm với người dùng ở chất lượng và giá thành hợp lý.

• Tích hợp chấm công vân tay, chấm công bằng thẻ từ và mã số và chấm công nhận diện khuôn mặt. 
• Lưu trữ từ 3000 dấu vân tay và 100000 kết quả chấm công.
• Máy kết nối với máy tính qua cổng RS - 232/485, TCP/IP.
• Phần mềm máy chấm công Wise Eye WSE 808, chạy trên môi trường Window XP, Vista, Window 7.
• Dữ liệu lưu trữ Access hoặc SQL Server 2000.
• Thích hợp với mọi công ty, ngân hàng, nhà hàng, khách sạn,…

Máy chấm công Wise Eye chất lượng vượt trội và giá thành hợp lý

Máy chấm công giá rẻ ZKTeco

Là một sản phẩm máy chấm công giá rẻ của thương hiệu đến từ Trung Quốc, ZKTeco phù hợp với những công ty, văn phòng có quy mô nhỏ và số lương nhân viên không nhiều.

• Kiểu dáng đa dạng, mẫu mã phong phú.

• Tích hợp chấm công vân tay, chấm công bằng thẻ từ và mã số và chấm công nhận diện khuôn mặt. 
• Lưu trữ từ 500 dấu vân tay và 80000 kết quả chấm công.
• Kết nối với máy tính qua cổng RS - 232/485, TCP/IP, USB.

Máy chấm công giá rẻ ZKTeco phù hợp với những công ty nhỏ, số lượng nhân viên ít

Hy vọng với những chia sẻ và gợi ý trên đây, bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin hữu ích để chọn được dòng máy chấm công phù hợp. Hoặc đơn giản hơn, đến trực tiếp cửa hàng của Viễn thông Đăng Khôi hoặc liên hệ với chúng tôi qua các thông tin bên dưới.

Đội ngũ tư vấn viên sẽ nhanh chóng giải đáp thắc mắc, tư vấn giải pháp và báo giá sản phẩm phù hợp nhất để mang đến sự lựa chọn tối ưu nhất cho mọi doanh nghiệp đang có nhu cầu đầu tư và lắp đặt máy chấm công vân tay nói riêng và các sản phẩm máy chấm công chính hãng nói chung. 

• Hotline: 0933.887.995 - 0934.11.22.55
• Email: vienthongdangkhoi@gmail.com
• Website: https://vienthongdangkhoi.com/