Có rất nhiều doanh nghiệp, công ty tại Hóc Môn đang sử dụng thiết bị máy chấm công để hỗ trợ kiểm soát giờ làm việc và quản lý nhân sự. Nhờ có máy chấm công mà việc quản lý giờ giấc cũng như tính lương cho nhân viên đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Mặc dù máy chấm công huyện Hóc Môn là công cụ đắc lực cho các doanh nghiệp và trở thành một thiết bị không thể thiếu nhưng có rất ít người biết sử dụng sản phẩm này đúng cách.
Nguyên tắc khi sử dụng máy chấm công
Để máy chấm công hoạt động hiệu quả và tăng tuổi thọ thì bạn cần lưu ý 2 nguyên tắc cơ bản sau:
Nguyên tắc 1: Vị trí lắp và cách bảo vệ máy chấm công
Khi lắp đặt máy chấm công huyện Hóc Môn cho doanh nghiệp của mình thì bạn cần chú ý đến các vấn đề:
- Không gian lắp đặt máy chấm công phải đảm bảo nhiệt độ 00C - 450C và độ ẩm 20 - 80%.
- Vị trí lắp cần phải hạn chế tối đa sự ảnh hưởng từ các yếu tố bên ngoài môi trường, đặc biệt phải tránh ánh nắng chiều trực tiếp vào máy chấm công.
- Khi lắp đặt máy cần đảm bảo cố định chắc chắn trên tường bằng khoan vít, tránh việc sử dụng các loại băng dính vì có thể dễ dàng rơi vỡ.
- Với các sản phẩm máy chấm công không gắn tường thì phải lựa chọn vị trí có mặt phẳng rộng để tránh va chạm làm rơi vỡ và nên sử dụng thiết bị có chân đế nhằm hạn chế tình trạng nước đỗ làm ướt các bộ phận bên trong.
Máy chấm công nên được cố định chắc chắn trên tường
Để bảo vệ máy chấm công trong quá trình sử dụng, bạn cần phải đảm bảo những điều sau:
- Sản phẩm không bị ảnh hưởng bởi vật sắc nhọn hay lực va chạm, rơi rớt.
- Không được để lực lớn hơn 50N tác động đến máy chấm công.
- Không tạt nước, phun sương trực tiếp máy chấm công không hỗ trợ khả năng chống thấm nước.
- Vệ sinh máy thường xuyên vừa đảm bảo thiết bị luôn sạch sẽ vừa ít bị ảnh hưởng đến chức năng cảm ứng. Khi lâu máy, cần chú ý độ ẩm chỉ ở mức thấp để có thể làm sạch bụi nhưng không gây ảnh hưởng đến chức năng của thiết bị.
Nguyên tắc 2: Cách chấm công để đảm bảo đã hoàn thành và không bị lỗi
Có không ít trường hợp máy chấm công không nhận diện công cụ mở như dấu vân tay, khuôn mặt hoặc thời gian ghi nhận thông tin bị sai lệch,... Để tránh những việc này xảy ra gây ảnh hưởng đến công việc và quá trình quản lý thì bạn cần nhớ những yếu tố sau:
- Đảm bảo tay luôn khô hoặc ở độ ẩm nhất định khi chấm công.
- Không sử dụng tay ướt, dính bụi bẩn, dầu mỡ,... để chấm công.
- Phải đảm bảo dấu vây tay, khuôn mặt hoặc mã thẻ từ được đặt đúng vị trí theo hướng dẫn trên màn hình.
- Với máy chấm công thẻ từ, sau khi mắt đọc đã nhận diện thẻ thì sẽ kêu 1 tiếng tít báo hiệu thành công. Trường hợp máy kêu từ 2 tiếng trở lên thì sẽ báo hiệu lỗi hay chấm công thất bại.
- Bật tắt nguồn điện đúng cách, đúng lúc và đảm bảo luôn hoạt động ổn định sẽ giúp cho tuổi thọ của máy bền hơn.
Khi mắt đọc thẻ từ nhận diện thành công sẽ thông báo bằng 1 tiếng tít
Tham khảo một số dòng máy chấm công đang được giảm giá tại Đăng Khôi. Nếu mua với số lượng lớn, vui lòng liên hệ: 0934.11.22.55 - 0933.887.995 để được báo giá tốt nhất.
Doanh nghiệp nên mua máy chấm công loại nào?
Có nhiều doanh nghiệp hiện nay phân vân không biết nên mua máy chấm công vân tay giá rẻ tại huyện Hóc Môn hay các sản phẩm khác sẽ tốt hơn. Hiện nay, thị trường máy chấm công rất đa dạng với các hãng khác nhau nên bạn cần phải xác định được mục đích khi mua sản phẩm rồi mới đưa ra giải pháp thích hợp.
Dưới đây là gợi ý mà bạn có thể tham khảo để lựa chọn máy chấm công phù hợp dựa vào điều kiện làm việc và quy mô doanh nghiệp của mình.
Máy chấm công huyện Hóc Môn sử dụng thẻ giấy
Với các sản phẩm sử dụng phương thức chấm công bằng thẻ giấy thì bạn có thể lựa chọn trong những trường hợp:
- Khu vực làm việc không có kết nối internet
- Môi trường nhiều dầu mỡ, bụi bẩn,...
- Do tính chất công việc, nhân viên phải thường xuyên sử dụng găng tay.
- Nơi làm việc được chia thành nhiều ca trong ngày.
Nên mua máy chấm công dựa trên quy mô và điều kiện thực tế của doanh nghiệp
Máy chấm công điện tử như vân tay, thẻ từ, khuôn mặt
Máy chấm công huyện Hóc Môn sử dụng dấu vân tay, thẻ từ hoặc nhận diện khuôn mặt là thiết bị được nhiều doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn lựa chọn hiện nay. Nếu đơn vị của bạn có số lượng nhân viên từ 20 người thì có thể tham khảo các sản phẩm máy chấm công điện tử.
Với khả năng xác nhận định cấu hình từ 3000 - 10000 điểm và thực hiện 200000 lần chấm công cùng bộ nhớ lưu trữ dữ liệu cực khủng, các sản phẩm máy chấm công điện tử thực sự là giải pháp thiết thực cho công tác quản lý giờ giấc nhân viên tại doanh nghiệp hiện nay.
Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo nơi làm việc không có nhiều yếu tố môi trường như nhiệt độ quá thấp, độ ẩm dưới 20% hoặc trên 80%, bụi bẩn, dầu mỡ,... Ngoài ra thì bạn cũng cần chú ý đến khả năng hoạt động ổn định của nguồn điện và internet tại nơi làm việc.
Các sản phẩm máy chấm công điện tử hiện nay được nhiều doanh nghiệp lựa chọn
Công ty Viễn Thông Đăng Khôi - Địa chỉ bán máy chấm công huyện Hóc Môn chính hãng
Công ty viễn thông Đăng Khôi luôn tự hào là đơn vị bán máy chấm công vân tay uy tín, chất lượng tại huyện Hóc Môn nói riêng và thành phố Hồ Chí Minh nói chung. Các sản phẩm máy chấm công do Đăng Khôi phân phối luôn nhận được những đánh giá tích cực từ khách hàng, đó cũng là niềm vui, động lực cho sự phát triển phồn vinh của công ty.
Công ty luôn hiểu được rằng, niềm tin của khách hàng dành cho Đăng Khôi chính là nền tảng vững chắc, góp phần vào sự phát triển cũng như tồn tại của công ty. Vì vậy chúng tôi luôn đặt trách nhiệm và lợi ích khách hàng lên hàng đầu để từ đó cải tiến, nâng cấp dịch vụ, đảm bảo mang lại sự hài lòng dù là những điều nhỏ nhất.
Viễn Thông Đăng Khôi là đơn vị uy tín để mua máy chấm công huyện Hóc Môn
Những ưu điểm khi bạn lựa chọn công ty Viễn Thông Đăng Khôi để mua mới và lắp đặt máy chấm công huyện Hóc Môn:
- Chúng tôi luôn mang đến sản phẩm chính hãng của nhiều thương hiệu nổi tiếng như Ronald Jack, Gigata, Mita,...
- Chế độ dùng thử sản phẩm trong vòng 7 ngày sử dụng đầu tiên khi bạn lựa chọn mua máy mới tại công ty. Trong khoảng thời gian này, nếu phát hiện bất kỳ lỗi nào thuộc về kỹ thuật của nhà sản xuất, công ty sẽ thay mới toàn bộ sản phẩm cho khách.
- Chế độ bảo hành sản phẩm và các thiết bị có liên quan theo chính sách của nhà sản xuất.
- Sản phẩm được đảm bảo hoạt động luôn ổn định, không bị lỗi, có độ bền cao. Nếu phát sinh vấn đề khi sử dụng, Viễn Thông Đăng Khôi sẽ cho nhân viên đến xử lý ngay để tránh làm ảnh hưởng đến công việc của khách hàng.
- Có nhiều chính sách ưu đãi dành cho khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm hoặc các dịch vụ khác cũng như chế độ về sau khi đã lựa chọn mua máy chấm công tại Đăng Khôi.
- Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo lắp đặt nhanh chóng, không làm tổn hại đến không gian lắp. Tư vấn sử dụng hiệu quả và các thao tác cần thiết để đảm bảo sản phẩm đạt độ bền tối đa.
- Nhân viên sẽ hỗ trợ nhanh chóng cho từng khách hàng sau khi tiếp nhận bất cứ yêu cầu nào.
- Cam kết giá cả cạnh tranh trên thị trường với nhiều phân khúc để người dùng có thể đưa ra lựa chọn thích hợp nhất.
Nếu bạn vẫn còn đang phân vân không biết nên mua máy chấm công vân tay giá rẻ tại huyện Hóc Môn ở đâu hay thiết bị thẻ giấy, thẻ từ,... thì có thể truy cập vào địa chỉ vienthongdangkhoi.com để tìm hiểu thêm thông tin. Mọi vấn đề cần tư vấn liên quan đến máy chấm công huyện Hóc Môn thì quý khách có thể liên hệ với công ty Viễn Thông Đăng Khôi theo hotline: 0934.11.22.55 - 0933.887.995 để được nhân viên hỗ trợ miễn phí nhé!
